После того, как стала вноситься запись в Единый Реестр, у всех предпринимателей и руководителей появилась необходимость весть бухгалтерский учёт. И подобную отчётность необходимо подавать абсолютно всем. Это же не обошло стороной и стартапы, ведь в момент реализации какой-либо идеи, она становится таким же бизнесом, как и другие. Но далеко не каждый стартапер понимает важность бухгалтерского учёта, и может задуматься о бухгалтере уже на довольно поздних стадиях развития. А халатность в бухгалтерском учёте грозит не только штрафами, но и закрытием предприятия в целом. Но не все стартаперы хотят лично заниматься бухгалтерией, да и познаний зачастую бывает недостаточно. Поэтому в данной статье мы бы хотели рассказать о том, как стартаперу обойтись без бухгалтера и какими способами можно вести бухгалтерский учет.
Hamster Kombat - новая тапалка монет без вложений [аналог Notcoin]. Проходите быструю регистрацию в Telegram и начните получать реальную прибыль уже с этой секунды. В партнерах здесь есть сама криптобиржа BingX. В дальнейшем можно будет продать эти токены по хорошей цене. DYOR! Есть инсайд, что админы здесь опытные. Инвестировал сюда: 0$. Намайнил монет: >10 млн. p/s Листингов на бирже нет, ожидаем... Ходят слухи, что монета будет на BingX.
Как стартаперу обойтись без бухгалтера?
Как мы видим, лучшим вариантом будет заранее продумать, кто и как будет вести бухгалтерский учёт. Опираясь на законодательство, стартапер или же предприниматель может выбрать из нескольких способов того, как вести бухгалтерию:
- Нанять бухгалтера на постоянной основе в штат.
- Прибегнуть к аутсорсингу.
- Самостоятельно вести бухгалтерский учёт при помощи облачных сервисов, ПК и специализированных программ.
Каждый из этих способов отличается как затратностью, так и фундаментальным подходом к ведению бухгалтерского учета.
Ниже мы рассмотрим эти способы более подробно, ведь они способны не только упростить работу с бухгалтерией, но и позволят понять, как стартаперу обойтись без бухгалтера.
Наём бухгалтера в штат
Пожалуй один из самых простых способов ведения бухгалтерии. Но тут стоит понимать, что постоянный бухгалтер едва ли подойдёт на стартап. Ведь стартап имеет свойство заканчиваться, а бухгалтеру необходимо продолжать где-то работать.
И тем не менее, рассмотрим преимущества и недостатки штатного бухгалтера.
Преимущества
Основным преимуществом штатного бухгалтера будет то, что он сможет обрабатывать информацию по мере её поступления. Помимо этого, начальство всегда может запросить актуальные данные, поэтому нет необходимости ждать длительное время.
Помимо этого очевидные преимущества:
- Руководству нет необходимости тратить своё время на решение тех или иных бухгалтерских проблем. При штатном бухгалтере, он сам отвечает за все нюансы учёта, руководство может лишь контролировать выполнение тех или иных задач.
- При правильно подобранном программном обеспечении можно избавится от множества технических проблем, связанных с бухгалтерией.
Недостатки
Но и недостатков тут хватает. Основные из них следующие:
- Для бухгалтера нужно выделить рабочее место, ПК, место под архив и соответственно быстрый доступ.В стартапе такие расходы могут быть крайне неприемлемыми.
- Качество данных напрямую зависит от профессионализма бухгалтера, его опыта и познаний в тех или иных областях.
- Профессиональные бухгалтеры просят зачастую высокую плату за свои услуги. Помимо этого стоит не забывать о дополнительных взносах. Такие расходы соизмеримы со штрафами и пенями за халатность по ведению бухгалтерского учета.
Бухгалтерский аутсорсинг
Аутсорсинг является наиболее оптимальным вариантом для стартапа. Именно в аутсорсинговых компаниях наиболее квалифицированные работники, а цена за услуги выйдет меньше, чем найм персонала в штат.
Преимущества
- Аутсорсинговый бухгалтер не уволится, не уйдёт в декретный отпуск или не выполнит работу по причине болезни.
- Нет никаких дополнительных взносов и нет необходимости выделять рабочее помещение.
Недостатки
- Зачастую в договоре пишется, что работодатель платит исключительно за отчёты. На деле же, перечень обязательств несколько другой, а следовательно за превышение выполненной работы необходимо будет доплачивать.
- Скорость обрабатываемой информации зависит от скорости передачи данных аутсорсинговой компании.
Самостоятельный бухгалтерский учёт
Но если вы всё же хотите понять, как стартаперу обойтись без бухгалтера, то вариантов тут будет немного. Стоит понимать, что по закону за отчётность отвечает непосредственно руководитель. А как руководитель уже распорядится бухгалтерской отчётностью, уже другое дело.
В наше же время есть множество специальных программ, которые помогут практически без труда вести учёт собственноручно.
Так как стартаперу обойтись без бухгалтера довольно легко, то это может значительно сэкономить средства, но потребует траты времени.
Помимо этого есть и облачные сервисы, которые позволяют упростить процесс учета.
Преимущества облачного сервиса
- Облачные сервисы работают без привязки к конкретному ПК или же серверу.
- Сложно подключится и получить информацию третьим лицам.
- Такие сервисы способны напрямую подавать отчеты, формировать вопросы и всю необходимую информацию.
- По мере изменений в законодательстве, корректируются и формы заполнения отчетности.
Сервис 1office.pro
Не зря компания 1С лидирует в сфере программного обеспечения, которое значительно упрощает ведение бухгалтерской отчетности. 1office.pro идёт в ногу со временем и постоянно улучшается и обновляется, ведь во главе стоит опытнейшая команда разработчиков.
Данный сервис хоть и платный, но имеет множество модулей, которые в сумме дают потрясающий инструмент в ведении бухгалтерской отчётности.
При этом разработчики предоставляют пробную версию на 30 дней совершенно бесплатно. За это время можно оценить все достоинства сервиса, и в случае положительного результата продолжить им пользоваться на платной основе.
Стоит также добавить, что сервис может подвергаться гибкой настройке по желанию пользователя и сферы его бизнеса.
Заключение
Мы разобрали наиболее востребованные способы того, как стартаперу обойтись без бухгалтера. Но при этом не стоит забывать, что пренебрежение бухгалтерским учётом может сыграть злую шутку как с вами, так и с вашим бизнесом в целом.
Investment Secrets — держим руку на пульсе инвестиций!
